Tivemos uma
ótima e produtiva reunião no último sábado (12 de maio) para tratar do tema da participação e
tarefas dos/as voluntários/as no espaço Religiões por Direitos durante a Cúpula
dos Povos.
Como é de
conhecimento de todos/as a esta altura, nossas atividades vão acontecer em sete
tendas (uma grande ao centro e seis menores ao redor). É a partir deste quadro,
e considerando nossas necessidades diárias, que elaboramos um esboço dos grupos
de voluntários/as com os quais iremos ter que contar ao longo dos dias do
evento.
O primeiro
grupo é o dos/as voluntários/as responsáveis pelo apoio nos momentos de
espiritualidade diária, que acontecerão entre 8h e 9h da manhã na tenda
principal. Nossa avaliação é de que vamos precisar de duas pessoas para
trabalhar no apoio à equipe que irá organizar estes momentos. A principal tarefa
destas duas pessoas será checar o funcionamento da infraestrutura básica (som,
telão, etc) antes do início da atividade e colocar-se à disposição da equipe
para tarefas de apoio.
O segundo
grupo é o de recepção e apoio às atividades autogestionadas nas nossas tendas.
Calculamos que são necessárias 3 pessoas em cada tenda por cada turno (3 pela
manhã, 3 à tarde) para oferecer serviços das seguinte ordem: checar o
funcionamento da infraestrutura básica (som, telão, etc), identificar o
responsável por cada atividade, colocar-se á disposição para ajudar os
organizadores da atividade no que for necessário, recepcionar as pessoas que
chegam para as atividades e curiosos que passam pela entrada das tendas (nosso
plano é ter um programa impresso de todas as tendas para distribuição). A equipe
de voluntário/as também é responsável pelo controle dos horários das atividades
(principalmente para que o término não ultrapasse as margens previstas na
agenda).
O terceiro
grupo servirá de apoio ao nosso escritório de coordenação, estando diretamente
ligado à Fabiane e a mim. Nossa expectativa é que possamos contar com duas
pessoas a cada turno para ajudar em tarefas básicas do cotidiano de escritórios
assim durante eventos deste porte (telefones, fotocópias, etc.).
O quarto
grupo é o de voluntários/as que possam buscar pessoas no aeroporto. Estimamos
que seremos responsáveis pela acolhida de cerca de 20 pessoas, vindas de várias
partes do mundo, entre os dias 12 e 15 de junho. Nossa estimativa é que
precisamos de 3 a 5 pessoas para assumir esta tarefa. Basicamente, trata-se de
receber a pessoa que chega (uma placa com seu nome no setor de desembarque) e
encaminha-lá a um taxi de confiança que a leve para o seu hotel (a maioria vai
ficar hospedada no centro).
Como vocês
podem ver, iremos precisar de bastante gente. Nosso cálculo inicial é de que
iremos ter que contar com, no mínimo 60 pessoas para ajudar a fazer tudo isso
funcionar. Nem todas as pessoas que querem ajudar terão todo tempo disponível,
por isso estamos dividindo o trabalho em turnos. Quem puder e quiser ajudar mais
turnos e mais dias, é muito bem-vindo.
Estamos
incentivando todos/as vocês a ativarem suas redes a fim de conseguir gente para
ajudar. Vamos esperar o envio de nomes até o dia 25 de maio. Vocês podem
encaminhar uma lista de nomes que recolheram em suas redes ou pedir que as
pessoas encaminhem seus nomes diretamente ao nosso email religioes2012@koinonia.org.br
ASSINALANDO SEMPRE A DISPONIBILIDADE DE HORÁRIOS E DATAS em que estão
dispostos/as a ajudar.
Foto: Marcelo Schneider/WCC/CESE
Além disso... temos outras demandas práticas e gostaríamos de saber se vocês podem ajudar:
1. Cada uma
das atividades realizadas no nosso espaço terá que produzir um parágrafo de
síntese para que possamos levar contribuições às plenárias de convergência da
Cúpula dos Povos, que acontecem nos dias 17 e 18. Queremos também ter um grupo
de 2 ou 3 pessoas que se ocupem com o recebimento destas conclusões e trabalhe
na construção da síntese dos temas e questões que foram tocadas e elaboradas ao
longo do dia em nossos espaços. Se você se sente motivado/a ou conhece alguém
que é bom nisso, por favor entre em contato com a gente.
2. Estamos
trabalhando para oferecer intérpretes em nossas atividades. No mínimo, de
inglês/português, mas seria muito bom termos espanhol e francês. Precisamos de
intérpretes! Estudantes de línguas, profissionais ou amadores da tradução que
estejam dispostos a trabalhar em nosso espaço durante os dias da Cúpula, entrem
em contato conosco!
religioes2012@koinonia.org.br